Organisez vos élections professionnelles en toute sécurité

  • Organisation des Elections professionnelles (AG, Délégués du personnel, Comité d’Entreprise, Délégation Unique du Personnel)
  • Vote à l’urne, vote par correspondance, vote électronique et vote hybride
  • Gain de temps et maitrise des coûts
  • Respect des normes réglementaires de production
  • Le service clé en main : accompagnement, conseil juridique, rédaction de la documentation, production, mise sous pli, acheminement du matériel de vote, dépouillement et remise des procès-verbaux
Planification du scrutin
Préparation du matériel de vote
Déroulement de l'opération de vote
Dépouillement de scrutin

Toute opération de vote doit être correctement menée et répondre à la réglementation électorale pour ne pas être mise en péril.

Vote par correspondance

Le principe du vote par correspondance est d’envoyer les kits de vote au domicile de chaque électeur.
• Conception et production des kits de vote par correspondance
• Envoi aux électeurs du matériel de vote (notice explicative, bulletins de vote, enveloppes de vote et de retour, professions de foi, …)
• Réception de bulletins de vote
• Dépouillement automatisé du scrutin (mécanisation de l’ouverture des enveloppes, lecture électronique des bulletins)

Vote par internet

Le principe du vote électronique est d’inviter les électeurs à se connecter sur un site sécurisé pour exprimer leur vote.
• Envoi du matériel de vote et logins de connexion aux électeurs
• Mise à disposition d’un site de vote hautement sécurisé et répondant aux recommandations de la CNIL
• Le déroulement du vote électronique respectant les obligations légales (l’arrêté du 25 avril 2007)

Vote à l'urne

Le principe du vote à l’urne est d’envoyer les kits de vote directement à votre organisation pour les électeurs votant sur site.
• Conception et production des kits de vote à l’urne
• Fourniture des éléments composant le pli du matériel de vote (bulletins de vote, enveloppes de vote, notice explicative …)
• Dépouillement automatisé du scrutin (mécanisation de l’ouverture des enveloppes, lecture électronique des bulletins)

Réussir vos élections professionnelles

Les élections professionnelles sont devenues stratégiques et décisives, elles servent non seulement à désigner les représentants du personnel mais aussi à déterminer les syndicats représentatifs.

La gestion de vos élections doit répondre à une réglementation électorale stricte, à la fois statutaire et protocolaire (loi N°2008-789 du 20 août 2008 portant sur la rénovation de la démocratie sociale, la parité hommes-femmes à compter de 2017, …). Ce traitement nécessite une rigueur et un reporting extrêmement exigeant.

En s’appuyant sur Edipost alliant expertise et fiabilité, vous garantissez le déroulement de vos élections dans les meilleures conditions et en toute sérénité.
Externalisez vos élections professionnelles comme le font déjà près d’1 entreprise sur 2 !

L'expertise d'Edipost et sa maîtrise d'une offre globale garantissent le traitement de vos élections, de la mise en oeuvre du vote électronique et/ou papier jusqu'au dépouillement et à la publication des résultats.

La coordination complète de vos élections

Accompagnement dédié de vos élections :

Par son expertise, sa souplesse et sa rigueur, Edipost assure la prise en charge complète qui vous permet de vous libérer des tâches sans valeur ajoutée :
  • Réunion avec les différents intervenants pour la définition de vos besoins
  • Définition conjointe du rétro-planning
  • Attribution d’un chef de projet et de son équipe dédiés à votre élection
  • Mise à disposition par nos équipes des fichiers pré-formatés à compléter (fichier électeurs et candidats)
  • Prise en charge globale de la conception, fabrication et expédition des courriers postaux contenant le matériel de vote : bulletin carte T, professions de foi (option : intégration des codes de vote par internet sur le courrier)
  • Bons à tirer et dépôt Poste
  • Option vote internet : tests de votre site, avec simulation de plusieurs votes et du dépouillement
  • Déroulement du scrutin
  • Présence d’un membre de notre équipe pour vous accompagner lors du dépouillement : édition des résultats, proclamation des élus et signature des procès-verbaux
  • Accompagnement jusqu’à la fin des délais légaux de recours
  • Gain de productivité par l'automatisation des processus
  • Expérience et Fiabilité

    En mutualisant les compétences des experts (Election Europe, Adoc Solution), Edipost offre une expertise, une fiabilité et une technologie totalement dédiées à ses clients.
    Edipost met au service de ses clients plus de 20 années d’expérience et une équipe de professionnels, spécialistes des élections.
  • Plus de 500 références clients pour tout type d’élections :
    • Elections HLM et SEM
    • Comités d’Entreprise et Délégués du Personnel
    • Commissions Administratives Paritaires et Comités Techniques
    • Conseils d’Administration
    • Mutuelles
    • Assemblées Générales, Fédérations et Congrès
  • Sécurisation des échanges de fichier électeurs et candidats
  • Sécurisation de l’ensemble du processus de vote, du matériel au dépouillement
  • Un véritable accompagnement et une assistance dédiée tout au long de votre élection
  • Notre savoir-faire mis à votre disposition pour que vos élections se déroulent dans les meilleures conditions
  • Avantages de notre offre de gestion des élections professionnelles

    Gain de temps

  • Accès immédiat, sans délai de mise en service
  • 15 min. pour réaliser un vote de A à Z
  • Production et remise du matériel de vote à La Poste en 5 jours
  • Simplicité

  • Accès en ligne à la demande 7j/7, 24h/24
  • Production, mise sous pli, acheminement, sans minimum de volume
  • Etapes guidées et assistance en ligne
  • Fiabilité et qualité

  • Respect des obligations juridiques de production
  • Planification et suivi en temps réel
  • Vote en urne et/ou par correspondance
  • Economie

  • Coût au kit par électeur sans forfait ni investissement initial
  • Economies quantifiables grâce à un simulateur de coûts
  • Toute élection mal réalisée coûte 3 fois plus
  • Contact